Geralmente, pequenas e médias empresas não priorizam a visão orçamentária do futuro do negócio. Em alguns casos simplesmente por falta de conhecimento de como criar um planejamento financeiro empresarial. Porém se você quer que seu negócio sobreviva é preciso entender que um bom planejamento financeiro é determinante na trajetória de sucesso de qualquer empresa.
A boa notícia é que, quando bem utilizado, o planejamento financeiro empresarial pode te auxiliar a estabelecer metas financeiras de curto e longo prazo. Ações assim, serão estratégicas para alcançar os objetivos financeiros da sua empresa. Sem contar que esse planejamento pode servir como base para as tomadas de decisões para o crescimento saudável do seu negócio.
Mas você sabe o que é o planejamento financeiro empresarial?
O Planejamento financeiro empresarial é um conjunto de ações, ferramentas e indicadores que te auxiliam na gestão e organização dos recursos financeiros da sua empresa. Essas decisões podem te ajudar a melhorar a saúde financeira da sua empresa e assim gerar melhores resultados.
Pensar em um planejamento financeiro empresarial pode parecer uma tarefa difícil, já que são ações que envolvem projeções de receitas, despesas e cenários. Mas para essa missão você pode utilizar diversas ferramentas, ou até mesmo uma única. Atualmente no mercado existem softwares desenvolvidos para organizar todo o controle financeiro de uma empresa.
Mas para que fique mais claro, o que é um planejamento financeiro empresarial pense nas suas finanças pessoais. Ao saber quanto dinheiro você possui, fica mais fácil planejar os gastos com contas, compras, lazer e necessidades. Quando você tem o total controle de todo o dinheiro que entra e sai da sua conta fica mais fácil administrar suas necessidades pessoais.
Em uma empresa é similar, ao ter uma estimativa do seu faturamento mensal, é possível planejar os gastos, despesas e investimentos que serão feitos nos próximos meses. A ideia é suprir as necessidades da empresa, mas também gerar melhores resultados e utilizar os recursos financeiros de forma eficiente, fazendo que “não falte dinheiro” no fim do mês.
Como criar o planejamento financeiro da sua empresa?
Muitos empreendedores acabam deixando para depois a tarefa de criar um planejamento financeiro, mas essa é uma atitude muito perigosa, que pode colocar em risco a vida do seu negócio. De acordo com o Sebrae Nacional, 24,4% das empresas fecham as portas com menos de dois anos e um dos motivos é a falta de organização financeira.
Por isso, preparamos algumas dicas básicas para a criação de um planejamento financeiro. Entenda que os passos que vamos te apresentar são essenciais para manter sua organização saudável financeiramente. Confira as 4 dicas para um bom planejamento financeiro empresarial, e garanta uma gestão empresarial de alto nível!
1. Faça uma análise do contexto atual do seu negócio
Cada empresa é única, tem o seu próprio contexto e desafios. A verdade é que não existe uma fórmula pronta ou um conjunto de ações determinados que você precisa adotar para que a sua empresa tenha sucesso.
Por isso, o primeiro passo do planejamento financeiro é uma análise detalhada da realidade do seu negócio. E entenda que, essa ação não envolve apenas as variáveis financeiras (receitas, despesas e custos), mas também o que está relacionado ao seu modelo de negócio. Pare, pense e anote: quais são seus diferenciais, as maiores dificuldades, principais concorrentes, etc.
Mas não adianta levantar todas essas informações e depois guardá-las em uma gaveta. Organize esses dados e os torne acessíveis para as pessoas responsáveis pelas principais tomadas decisões financeiras dentro da empresa. É importante que todos estejam com a mesma visão em relação ao contexto que ela está inserida e tenham ações da mesma direção.
2. Antecipe as crises, esteja preparado!
Se você quer uma empresa financeiramente saudável, precisa começar a projetar cenários. Afinal, empreender envolve diversas variáveis e muitas vezes, um cenário incerto em relação ao futuro. Então, quando for desenvolver seu planejamento financeiro empresarial, é importante estar preparado para um futuro favorável, mas também prepare-se para as crises, desafios. O ideal é que você pense em pelo menos três cenários:
- Otimista: Se a procura pelos seus serviços e produtos aumentar hoje, você está preparado para atender aos seus clientes com qualidade? Tenha o conhecimento a sua capacidade de produção e o quanto a sua equipe de funcionários está preparada para acompanhar o crescimento da sua empresa.
- Realista: Sua empresa é saudável financeiramente para permanecer com o mesmo ritmo se as variáveis permaneceram semelhantes ao que você tem hoje? Mesmo que a projeção não seja de grande crescimento, o planejamento continua sendo fundamental.
- Pessimista: Seu negócio tem a capacidade de sobreviver a uma crise? A quais riscos a sua empresa está exposta? Quais são os principais desafios e concorrentes? Lembre-se: Mesmo que este seja uma cenário indesejável é preciso estar preparado para estas situações. Tenha um financeiro organizado e precavido para poder passar por imprevistos sem que prejudique a saúde financeira da empresa.
3. Defina metas, tenha um plano de ação
Seu planejamento financeiro empresarial deve ser colocado em prática. Não adianta nada fazer uma análise do contexto atual e projetar os cenários possíveis, e não colocar a mão na massa. Os dois primeiros passos vão te possibilitar as informações importantes para a tomada de decisões.
Então, no seu planejamento estabeleça metas para as ações idealizadas. Porém entenda que as metas precisam condizer com a realidade da empresa e com os objetivos que se deseja alcançar. Por isso, as metas são acompanhadas de planos de ação, desenvolvido pensando no que é necessário para que as metas sejam alcançadas, qual o papel de cada colaborador e quem será o responsável por garantir que o resultado seja dentro do esperado.
4. Revise seu planejamento financeiro periodicamente
Geralmente, um dos grandes problemas relacionados a planejamentos financeiros empresarial é que eles são facilmente esquecidos depois de feitos. Um planejamento financeiro só será efetivo se ele for acompanhado e revisto periodicamente.
Ferramentas que auxiliam o planejamento financeiro do seu negócio
Um planejamento financeiro efetivo reúne um conjunto de ações e controles, desde acompanhar contas até preparar orçamentos, visando sempre o monitoramento e melhor desempenho das finanças da empresa.
Portanto, as ferramentas utilizadas podem variar de negócio para negócio, mas em geral, é preciso pelo menos a gestão do fluxo de caixa e a determinação do orçamento da empresa. Que tal testar gratuitamente um software que atenda as necessidades financeiras da sua empresa?
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