O estoque é uma área do negócio que exige muita atenção! Além de ser responsável pelo abastecimento interno, ele é um fator que impacta diretamente nas finanças. Ter um sistema de gestão facilita muito o controle do seu estoque, ajudando você a evitar produtos parados ou vendas perdidas por falta de mercadorias.
E se você tem uma loja no varejo, o Giro de Estoque desempenha um papel fundamental na gestão de armazenagem, entender sua importância e saber calcular é essencial para a saúde financeira da sua empresa.
O que é giro de estoque?
O giro de estoque é uma ferramenta que mostra como está acontecendo o processo de circulação das mercadorias na sua loja, ou seja, quantos produtos foram vendidos e quantos continuam armazenados. Essa visão geral é um indicador muito importante para avaliar se a gestão do estoque é eficiente, mostrando se há equilíbrio entre compras e vendas dos produtos.
É simples, quanto mais produtos vendidos, maior é o giro de estoque. Se pensarmos em um cenário ideal, o estoque não tem mercadorias em excesso nem em falta. Dessa forma, o local não fica lotado, o que ocupa muito espaço e aumenta os custos de armazenagem, mas também não falta nenhuma matéria-prima para a fabricação dos itens ou produtos para enviar aos clientes.
Mas é importante entender que o Giro de Estoque vai além da quantidade dos produtos que entram e saem, afinal, também é importante acompanhar a qualidade e variedade, cuja quantidade depende da demanda. Por isso, é normal que determinados tipos de produto, que vendem mais, estejam em maioria no estoque.
Como calcular o giro de estoque?
Considerando que o giro de estoque é quantas vezes o estoque foi vendido e reposto completamente em determinado período, o cálculo fica assim:
Giro de estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque
No final, o giro de estoque é igual ao total de vendas dividido pelo volume médio de estoque.
O cálculo é feito para descobrir o número de giros ao ano, mas no caso de mercadorias perecíveis, como os alimentos, que possuem rotatividade maior, também pode ser feito a cada mês, trimestre ou semestre.
Também é importante calcular e saber qual é o volume médio de estoque, para isso, basta somar o número de produtos do estoque inicial com o número do estoque final e dividir por 2. Se você não quiser usar o número de produtos, também pode calcular a rotatividade de estoque a partir do valor adquirido com a venda deles. Nesse caso, o cálculo é o seguinte:
Giro de estoque = Total do valor de vendas / Volume médio de vendas
Aprenda a otimizar a gestão do giro de estoque
Otimizar a gestão de estoque, faz com que as mercadorias não passem muito tempo paradas. Afinal, quando o assunto é vendas, tempo realmente é dinheiro. Entenda em 5 passos, como é possível otimizar:
- Realize o inventário da empresa e mantenha sempre atualizado no seu sistema. Ele pode ser feito em 4 etapas: reparação das mercadorias, contagem, conferência e inclusão dos dados no sistema;
- Crie regras e padrões para a organização das mercadorias, assim, você vai conseguir encontrar os produtos que estiver procurando sempre que precisar, tanto no sistema quanto no estoque físico;
- Controle todas as entradas e saídas de produtos para evitar o temido furo de estoque. Ter um sistema que faz isso de forma automática vai ajudar;
- Defina o estoque mínimo e máximo de cada produto. Isso ajuda a manter um equilíbrio, evitando a falta ou excesso de mercadorias;
- Tenha um controle de compras eficaz e bem-planejado.
Solução em gestão de armazenagem Maqplan
Saber como calcular o giro de estoque ajuda, mas não é a única ação suficiente para que seja o melhor possível. Ele também depende do funcionamento eficaz de todas as outras áreas envolvidas, como a gestão de frotas e a gestão de armazenagem, assim como de seu alinhamento.
Com um sistema de gestão de armazenagem como o da Maqplan, é possível automatizar operações em tempo real, desde o recebimento dos produtos até o envio ao seu destino, o que aumenta a produtividade e reduz em até 90% os erros operacionais na gestão de estoque. Faça um teste grátis!