O que é Controle de Estoque?
Trata-se do processo de controle da quantidade de mercadorias disponível em sua empresa. Garantir que os produtos armazenados atendam a demanda exigida pelos clientes. Envolve a gestão da entrada de mercadorias, armazenamento, entendimento da demanda e melhoria na experiência do cliente.
Um controle de estoque bem executado traz redução de perdas de mercadorias e, consequentemente, redução de custos e aumento da lucratividade. Além de garantir melhor qualidade da mercadoria e possibilitar o entendimento das demandas exigidas pelos clientes.
Veja como isso pode impactar na sua empresa a seguir.
Vantagens
Como adiantamos acima, o gerenciamento de estoque traz benefícios a empresa e ao cliente, sendo uma importante estratégia, fundamental dentro de uma organização. Podemos citar ainda:
- Redução de perdas e custos;
- Aumento da lucratividade;
- Aumento da qualidade da mercadoria;
- Análise de demanda e melhor precificação;
- Aumento de satisfação do cliente.
Por onde começar?
O primeiro passo é o controle da entrada de mercadoria, ou seja, manter um registro de todas as mercadorias adquiridas junto aos fornecedores, o mais completo possível. É importante saber em que data esta mercadoria foi entregue, o preço de custo, o preço de venda, a validade e a quantidade disponível.
Em seguida, preocupe-se com o armazenamento desta mercadoria, onde ficará armazenada, atentando-se a particularidades como umidade, iluminação e localização. Lembre-se, o correto armazenamento garante a qualidade do produto e evita a perda causada por danos. Além do mais, o seu cliente ficará satisfeito ao adquirir um produto realmente bem cuidado.
E por fim, tenha controle da saída do estoque, que se dá, geralmente por meio das vendas, e em alguns casos na forma de brinde ou bonificação para clientes e funcionários, por exemplo.
Porque devo fazer este controle?
Agora que você tem o controle das mercadorias que chegam e que saem da empresa, bem como se preocupa com o correto armazenamento, será possível adotar estratégias para o crescimento da empresa.
Veja, digamos que tenha identificado um produto com pouca saída, está prestes a vencer. Agora imagine que este produto seja dado com brinde aos clientes, ou que possa ser vendido com desconto. Isso evita a perda da mercadoria, na prática, você acabou de evitar um prejuízo. Fique atento, estoque é um importante ativo da empresa.
Imagine também que, fazendo este controle, perceba uma maior saída de um determinado produto. Sendo assim, é possível se antecipar ao mercado e negociar um preço melhor por uma maior quantidade dessa mercadoria junto ao seu fornecedor. Agora repasse esta redução de custo ao seu cliente, sem alterar sua margem de lucro e aumentando o número de venda. Ou mantenha o preço de venda e aumente a sua margem.
Considerações
Viu como é importante fazer o controle de estoque e como ele causa um grande impacto positivo na sua empresa? Então, não se esqueça dos 3 passos:
- Entrada de mercadoria
- Armazenamento
- Saída de mercadoria
Observe a necessidade de adquirir sistemas de automação que possuam esta funcionalidade, o que facilita o controle e diminui os riscos de erro. Crie esta cultura entre os colaboradores da empresa, é importante que todos contribuam neste processo. Por fim, você terá como se planejar melhor a longo prazo, garantirá ao seu cliente o produto sempre à disposição e com qualidade, terá redução de perdas e poderá negociar preço e quantidade com o fornecedor. Em resumo, uma gestão de estoque eficiente é uma das melhores estratégias para a saúde e crescimento da sua empresa.