Se tem um cálculo que todo dono de empresa deve conhecer é a fórmula ponto de equilíbrio contábil. Afinal, é ela que identifica o faturamento mínimo, ou o mínimo de produtos que será necessário vender, para que a empresa possua fundos suficientes para cobrir todos seus custos e despesas, tanto fixos quanto variáveis.
O ponto de equilíbrio é importante porque da mesma forma que um empreendedor sonha em ter uma empresa que lhe traga lucros, o maior pesadelo dele é exatamente o contrário: ter tanto prejuízo a ponto de ter que fechar as portas de seu negócio.
Para que isso não aconteça com você, será necessário muito planejamento e uma boa gestão financeira. E essa organização exige também fazer alguns cálculos específicos para se certificar de que sua empresa irá obter uma boa margem de lucro.
Um desses cálculos é a fórmula ponto de equilíbrio. Entenda exatamente o que é a fórmula ponto de equilíbrio e como calculá-la!
O que é ponto de equilíbrio
O próprio nome já explica, o ponto de equilíbrio é o ponto em que tanto as despesas da empresa, sejam elas fixas ou variáveis, e suas receitas totais (ou seja, o tanto que lucrou) fica em total equilíbrio, uma vez que ambos o lucro e o prejuízo estarão no “zero”.
O resultado é simples, após pagar todas as despesas você não tem nenhum prejuízo e descobre a partir de quando vai começar a lucrar. Empresários iniciantes ou os donos de pequenas empresas podem achar isso estranho, pois, ao abrir uma empresa, o grande objetivo é ter o máximo de lucro possível. No entanto, a fórmula ponto de equilíbrio não significa que não haverá lucro e, sim, que não terá prejuízos.
Assim, se você lucrar o suficiente de modo a nunca deixar de pagar cada despesa que a empresa possuir, pelo menos ela nunca irá à falência. A partir daí, ao definir onde acabam seus prejuízos, é que você saberá onde começa sua lucratividade.
Entenda melhor o que são os custos fixos
São os tipos de gastos que continuam sempre os mesmos independentemente do volume de produção. Algumas das principais delas são:
- Aluguel;
- IPTU; Impostos;
- Salários de funcionários;
- Serviços de contador, advogados, de segurança, etc.;
- Materiais como de limpeza, de escritório, etc.
Entenda melhor o que são os custos variáveis
Já os custos e despesas administrativas variáveis são aqueles que podem variar dependendo do volume de demanda e produção. Alguns exemplo são:
- Produção e mão de obra;
- Matéria-prima;
- Comissões sobre vendas;
- Incidentes ou acidentes na produção;
- Multas por atraso ou outras.
Mas lembre-se os custos são diferentes de despesas. Os custos estão ligados diretamente à produção (matéria-prima, mão de obra, etc.) e as despesas estão relacionadas à manutenção da empresa (aluguel, materiais de limpeza, contas de luz, água, etc.).
Ou seja, você terá que separar um valor mínimo de todo o seu lucro e usá-lo para pagar essas despesas citadas acima. Se não houver lucro suficiente, consequentemente, a empresa ou ficará no negativo, ou terá que usar lucros “futuros” das próximas vendas, mas, de qualquer forma, irá arcar com prejuízos.
A fórmula ponto de equilíbrio contábil
Entre todos os tipos de fórmula ponto de equilíbrio, a fórmula ponto de equilíbrio contábil é a mais simples e usada. Para realizar este cálculo basta ter uma receita suficiente para cobrir todos os custos e despesas fixas, tendo ambos lucro e prejuízo “zerados”. O cálculo da fórmula ponto de equilíbrio contábil é muito simples:
Ponto de equilíbrio contábil = Custos e despesas fixas ÷ Margem de contribuição
A fórmula ponto de equilíbrio financeiro
É parecida com a fórmula de equilíbrio contábil, sendo que a única diferença é que, no cálculo, não é incluso nos custos e despesas fixas as depreciações e outros tipos de despesas que não requerem desembolsos, como, por exemplo, desvalorização de imóveis ou investimentos.
Por isso, a fórmula ponto de equilíbrio financeiro é a seguinte:
Ponto de equilíbrio financeiro = Custos e despesas não desembolsáveis ÷ Margem de contribuição
A fórmula ponto de equilíbrio econômico
Finalmente, o último tipo de fórmula ponto de equilíbrio é o ponto de equilíbrio econômico, que serve para indicar uma receita que não só cobre todos os custos e despesas fixas, mas também garante um lucro mínimo que você deseja atingir.
A fórmula ponto de equilíbrio econômico é:
Ponto de equilíbrio econômico = Custos e despesas fixas + Lucro mínimo ÷ Margem de contribuição
A importância da fórmula ponto de equilíbrio na gestão financeira
Agora que você sabe os tipos de fórmula de ponto de equilíbrio e como calcular é preciso entender como aplicar tudo isso à sua empresa de forma rentável e saudável.
Não tem para onde correr, ter uma boa gestão financeira é algo imprescindível. A fórmula ponto de equilíbrio ajuda de muitas maneiras a empresa, mas para uma gestão financeira de qualidade, opte, se possível (ou se necessário), pelas reduções de custos do produto e dos custos e despesas fixas da empresa. Assim, você consegue aumentar a margem de lucro das vendas.
Com essas informações, ficou claro que a fórmula ponto de equilíbrio é essencial para todas as empresas identificarem como cobrir todos seus gastos evitando prejuízo e obtendo lucros. Ou seja, é a partir do ponto de equilíbrio que é possível identificar se sua empresa estará na zona de prejuízo ou na zona de lucratividade.
Para ter uma clara visão do saldo financeiro da sua empresa, entendendo se há lucro ou prejuízo, uma boa decisão é contar com um sistema de gestão financeira. Experimente gratuitamente o sistema da Maqplan e tenha a visão completa da saúde financeira do seu negócio.