Para garantir o sucesso da sua empresa você precisa organizar a gestão financeira do seu negócio. Pode até parecer desafiador cuidar das finanças de um empreendimento e desempenhar as demais tarefas do dia-a-dia, mas quando você conta com a ajuda de um software de gestão financeira descobre que essa ferramenta pode facilitar a sua vida e proteger as finanças do seu negócio.
O que é gestão financeira?
Gestão financeira é a sistematização dos processos financeiros da sua empresa. Ela inclui atividades como avaliação de cenários, análises de caixa, planejamento financeiro, estratégias de captação de recursos e controle financeiro empresarial. Sempre levando em conta o seu objetivo principal: potencializar o lucro da empresa.
Quando você implementa uma gestão financeira no seu negócio, consegue acompanhar a rotina financeira de sua empresa, fazendo com que você consiga tomar decisões pautadas em dados. Isso é possível graças a alguns elementos que compõem este setor.
Por que migrar de uma planilha para um sistema de gestão financeira?
Muitos empresários ainda optam pelo uso de planilhas para gerenciar as finanças de suas empresas, seja por economia ou por não entender o quanto um software pode otimizar a gestão de seus negócios. Mas um sistema pode fazer toda a diferença, já que possibilita o gerenciamento de todo o seu negócio de qualquer lugar.
Se você ainda utiliza planilhas eletrônicas e possui dúvidas se deve ou não migrar para um sistema de gestão financeira, vamos lhe mostrar três vantagens de modernizar a gestão financeira da sua empresa
1. Gestão facilitada com mais qualidade e tempo livre: Uma das vantagens da automatização dos seus dados é que você evita erros no preenchimento das informações. Em um software informatizado de gestão financeira, você só precisa cadastrar as suas compras e vendas, que o sistema mostra todas as movimentações financeiras de uma forma automatizada e detalhada. Dessa maneira, é possível manter em dia o fluxo de caixa da empresa. A gestão financeira com lançamento fácil das contas a pagar e receber, faz toda a diferença para o crescimento do seu negócio.
2. Gestão Financeira integrada: Com o uso de um software informatizado de gestão você integra todo o financeiro em um único sistema. Essa integração oferece um enorme ganho de tempo no processo de controle financeiro da sua empresa, se comparado a utilização de planilhas eletrônicas. Em um sistema de gestão financeira você encontra as seguintes funcionalidades:
– Controle de estoque: Seja vendendo, conferindo o inventário ou lançando as compras, o seu estoque é atualizado em tempo real e você não perde mais vendas por faltas de produtos.
– Nota fiscal eletrônica: Precisa faturar e emitir nota fiscal eletrônica para seus clientes? Seja produto ou serviço é muito rápido emitir NF-e, NFC-e ou NFS-e por um sistema de Gestão Financeira.
– Recebimentos e cobrança: Soluções práticas para receber dos seus clientes, como maquininha de cartão e emissão de boletos bancários. Cobre e gerencie a inadimplência com uma visão clara dos recebimentos.
– Integração Contábil: Alguns sistemas disponibilizam, automaticamente, as informações tributárias e os arquivos XML para o seu contador. Assim você ganha tempo e evita multas
3. Maior segurança de dados: As informações armazenadas em sua planilha de controle financeiro dependem exclusivamente do bom funcionamento do servidor local, que em caso de ser furtado ou danificado pode sofrer a perda de todos os dados. Um sistema de gestão financeira totalmente online e na nuvem como da Maqplan, pode ser acessado a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone, e mantém os backups de dados sempre em dia.
Quer conhecer estas e outras funcionalidades? Experimente grátis o Sistema de Gestão Financeira Maqplan e veja na prática as vantagens de gerenciar as suas finanças por meio de um sistema seguro, fácil de usar, rápido e completo.