Em outros conteúdos, já vimos sobre aa importância dos relatórios financeiros para a sua empresa. Se você ainda tem dificuldade para a elaboração destes documentos, neste texto você vai entender melhor sobre o que é a Demonstração dos resultados do exercício – DRE, quem deve fazer esse documento e porque ela é importante.
Todos aqueles que estão envolvidos no setor financeiro de um negócio deve saber que a DRE é uma ferramenta essencial de gestão. Trata-se de um documento que faz parte do calendário contábil anual de toda empresa. Se você está começando um negócio agora ou se está procurando mais informações sobre a DRE e o que deve constar nesse documento, não se preocupe, vamos esclarecer o assunto.
O que é a DRE?
A sigla DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Normalmente, este documento é no formato de uma planilha. O DRE deve ser elaborado anualmente e detalha como foi o ano da empresa do ponto de vista contábil e patrimonial.
O DRE nada mais é do que um relatório, e ele tem o objetivo de trazer, da maneira mais simples possível, informações referentes à receita, despesas, investimentos, custos e provisões da organização.
O período para ser feito o DRE é após o fim do exercício financeiro (que começa em 1 de janeiro e vai até 31 de dezembro) e uma das funções principais é discriminar o resultado do exercício, ou seja, o resultado líquido do ano (receitas subtraídas das despesas). Apesar de apenas o documento anual ser obrigatório, há empresas que realizam a DRE mensalmente ou trimestralmente para tornar os processos ainda mais organizados e usar os dados na tomada de decisões.
As funções da DRE
A DRE vai muito além de ser apenas um documento contábil, ela é um instrumento gerencial que mostra de maneira simples e clara como está a saúde financeira da empresa. Por meio da DRE, os gestores, que são responsáveis por tomar decisões cruciais da empresa, podem ajustar o investimento em determinadas áreas.
Dessa maneira, é possível alcançar o equilíbrio ideal para as contas da empresa. Todas as empresas precisam realizar a DRE anualmente. Mas segundo a legislação, apenas as empresas do modelo Sociedades Anônimas (S.A) precisam tornar suas DREs públicas, através de publicação no Diário Oficial.
Finalmente, a DRE é um documento necessário para a realização do IRPJ – Imposto de Renda para Pessoa Jurídica.
Quais dados devem estar presentes na DRE?
A verdade é que não existe um modelo oficial de Declaração do Resultado do Exercício que a sua empresa deve usar. Porém, existe uma série de diretrizes na legislação que determinam o que deve obrigatoriamente estar em toda DRE.
Segundo o artigo 187 da Lei nº 6.404, devem constar na DRE as seguintes informações:
- A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
- A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
- As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
- O lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
- O resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
- As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
- O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Estrutura da DRE
Seguindo a estrutura prevista em lei e descrita acima, podemos desenhar um modelo de DRE da seguinte maneira:
Receita Bruta
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita Líquida
(-) Custos de mercadorias vendidas
(-) Custos de serviços vendidos
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Financeiras
(-) Despesas Administrativas
(=) Lucro ou Prejuízo Parcial
(-) Provisões do IRPJ e da CSLL
(-) demais despesas
(=) Resultado Líquido do Exercício
A importância da DRE
Agora que você já sabe o que é a Declaração do Resultado do Exercício, entende que este é um documento muito importante e que impacta em diversas áreas da empresa.
Se a sua empresa conta com o auxílio de um setor contábil, o começo do ano é o momento para reunir os dados necessários para produzir os documentos contábeis.
Para facilitar e agilizar a coleta de dados, a sua empresa empresa pode contar com o auxílio de um Sistema de Gestão Financeira. Ele vai te ajudar na DRE e nas obrigações que se seguirão nos próximos meses, como o Imposto de Renda, por exemplo.
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