O que é?
Trata-se de uma Nota Fiscal eletrônica, NF-e, que tem por finalidade registrar o recebimento de mercadorias na empresa. Assim como ocorre quando você emite uma NF-e de venda de mercadoria ou de prestação de serviço, porém, com efeito contrário, serve para registrar uma entrada de mercadoria.
Quando emitir?
Na prática, é preciso emitir para toda operação em que haja aquisição ou retorno de mercadorias para a empresa, é necessário haver o registro digital por meio da NF-e de entrada. São os seguintes casos:
- Recebimento de produtos importados, visto que a nota fiscal estrangeira não possui validade em território nacional;
- Quando o destinatário não possui meios de emissão da NF-e de entrada;
- Aquisição de produto com origem em leilão;
- Quando há emissão de nota de saída e ocorre a devolução por parte do destinatário;
- Quando a mercadoria retorna de processo de industrialização, como retorno de remessa em garantia, por exemplo;
- Quando há retorno de mercadoria cuja saída foi necessária para exibição em feira ou exposição.
Preciso emitir?
De acordo com a Resolução CGSN Nº 140, de 22 de maio de 2020, toda empresa optante pelo Simples Nacional é obrigada a lançar tudo o que é recebido pela empresa no Livro de Registros de Entrada.
É necessário fazer os registros em ordem cronológica, e assim como ocorre com a emissão de uma NF-e de saída, é necessário armazenar o arquivo XML por um período de 5 anos.
Mesmo que a sua empresa não seja obrigada a emitir a Nota Fiscal de entrada, existem vantagens em adotar este controle. Veja mais adiante.
Como devo proceder?
A emissão da NF-e de entrada pode ser feita através de sistema emissor, o mesmo utilizado para emitir suas notas fiscais de venda e prestação de serviços. Além disso, é possível fazer um controle através da Manifestação do Destinatário, que também pode estar disponível no seu sistema emissor, e pode ser feita através do Portal Nacional da Nota Fiscal eletrônica.
Vantagens
A gestão de Nota Fiscal de entrada traz maior segurança operacional e jurídica para sua empresa.
- Fique protegido contra o uso não autorizado do seu CNPJ em operações fraudulentas;
- Mantenha controle de toda mercadoria que entra na sua empresa;
- Informe a SEFAZ que você tem ciência das operações efetuadas com seu CNPJ e se estão de acordo com o descrito nas notas;
- Faça o download dos arquivos XML e armazene com segurança;
- Seu estoque com informação atualizada e confiável sempre.
Converse com o suporte de seu sistema para saber mais sobre esta funcionalidade e com a sua contabilidade sobre a melhor forma de controle para sua empresa.
Sistema emissor Maqplan Software
O Maqplan Software permite a emissão de NF-e de entrada de maneira simples e rápida.
Veja algumas vantagens:
- Emissão de NF-e de entrada para pessoa física e jurídica;
- Cancelamento de notas emitidas (consulte o prazo legal na SEFAZ do seu estado);
- Cadastro completo de produtos, fornecedores e transportadoras;
- Pesquisa de notas emitidas no sistema;
- Exportação dos arquivos XML e DANF-e (PDF);
- Envio automático da nota fiscal para o e-mail do fornecedor;
- Envio automático dos arquivos fiscais para o portal do contador.
Tenha segurança, agilidade e muito mais no seu negócio com Maqplan Software, acesse e conheça.