Os Códigos de Barras são essenciais para a identificação dos produtos no ponto de venda. Você como consumidor, talvez não perceba, mas o código de barras facilita a vida do varejista em diversas operações diárias e proporciona uma segurança nas informações coletadas. Entender isso é fundamental para o bom funcionamento dos processos de venda, controle de estoque e gestão em geral.
Essa organização é possível por conta do inventário de estoque, que é um processo usado para catalogar o que está armazenado. Esse processo é fundamental para entendermos a jornada de comercialização dos produtos dentro do varejo.
Por conta dessa técnica podemos descobrir quais itens estão encalhados ou danificados, quais vendem mais e o que está faltando. E é nesse processo que percebemos a importância do código de barras, já que para agilizar a execução do inventário, é importante que as empresas implantem mecanismos como códigos de barras e softwares de gestão..
Essas ferramentas são capazes de tornar esse trabalho mais dinâmico, além de oferecerem resultados mais precisos na catalogação de produtos. Mas antes de tudo vamos entender um pouco mais sobre inventário de estoque?
O que é inventário de estoque?
É o levantamento que consiste na identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados por uma empresa. Todas as informações coletadas neste processo ajudam em pontos como a tomada de decisões de um negócio, o abastecimento de itens faltantes, o destino de peças danificadas, entre outros.
É preciso que você entenda que esse procedimento é essencial para a realização de uma boa gestão dos recursos de qualquer negócio, não pense que porque você tem uma empresa de pequeno porte não precisa dessa organização. Você precisa sim!
Afinal, com o inventário de estoque é possível evitar gastos desnecessários com a compra em duplicidade de certos produtos ou materiais. Além disso, o inventário oferece uma visão ampla do estoque e reduz a possibilidade de erros que podem comprometer a imagem de uma empresa, como é o caso da venda de produtos indisponíveis.
Para ajudar nesse monitoramento, é imprescindível investir em ferramentas como o código de barras, pois graças a ele podemos obter dados mais precisos com o inventário, além disso esse método ajuda a dinamizar a contagem e catalogação dos produtos!
A importância do inventário de estoque
Um estoque parado é sinal de prejuízo! E isso porque os itens, em seu estoque, representam um investimento que foi destinado para ampliar a receita, mas que na verdade se transformaram em coisas encalhadas.
Conheça alguns dos principais motivos para você fazer a gestão do estoque na sua empresa:
– Minimizar perdas e desperdícios: As perdas e os desperdícios impactam fortemente o financeiro das empresas, e isso pode ser reduzido com o gerenciamento do que está sendo armazenado. E o inventário é uma maneira bastante eficiente para evitar que isso se transforme em um grande problema.
– Oferecer excelência no atendimento: Vender um produto que não está mais em estoque pode trazer danos irreparáveis para as empresas, tanto na imagem do negócio quanto financeiramente. Isso porque esse tipo de acontecimento demonstra desorganização e possibilita que os clientes busquem o mesmo produto em outras empresas. Portanto, catalogar com eficiência tudo o que entra e sai do estoque é muito importante para otimizar as vendas e ajudar a manter a satisfação dos clientes.
Como o código de barras pode ajudar nesse processo?
A gestão do estoque é um procedimento fundamental para empresas de todos os portes e segmentos, uma vez que ela permite ao empresário ter uma visão ampla dos produtos de que dispõe armazenados. No entanto, a realização dos inventários pode se tornar um problema, sobretudo em empreendimentos de grande porte ou em empresas que ainda não adotam recursos de gerenciamento.
E é pensando nisso que o uso de mecanismos como o código de barras pode melhorar muito esses processos! Com eles sua empresa poderá codificar todos os produtos, e consequentemente realizar uma contagem mais ágil e precisa.
Com a ajuda dos leitores óticos e softwares de gerenciamento juntamente ao código de barras, etapas logísticas como a entrada e saída de produtos ficarão muito mais simples e organizadas, facilitando também a hora de catalogar tudo que está estocado. O código de barras permite contar e organizar todos esses itens de maneira muito ágil, simplificando esse procedimento e oferecendo dados precisos que vão interferir em tomadas de decisão como o processo de compras.
Realizar o inventário de estoque vai ajudar você a tornar sua empresa mais competitiva frente ao mercado, uma vez que é possível reduzir as margens de perda de produtos e destinar esses investimentos para a estruturação de outros departamentos!
Se você é varejista e quer otimizar a rotina do seu estabelecimento, veja esse outro artigo sobre como automatizar os processos da sua empresa.