Já parou para pensar que falta de organização comercial da sua empresa pode estar atrapalhando o crescimento da sua empresa? O controle de vendas é uma sequência de ações quem organiza os processos comerciais e pode ser a chave para o sucesso do seu negócio.
O que é o controle de vendas?
O controle de vendas é uma prática que pode ser utilizada dentro de uma empresa para organizar e integrar vários serviços e setores da empresa. O objetivo principal é aumentar a organização dos fluxos relacionados aos processos de venda, desde o recebimento da matéria-prima até o envio da mercadoria para o cliente.
Além disso, com uma estratégia de controle de vendas é possível planejar ações futuras, já que com a coleta e o armazenamento de dados, é possível tomar decisões baseadas no histórico de negociações.
Pode parecer algo simples e óbvio, mas muitas empresas não aplicam esse tipo de controle e acabam se perdendo em tantos processos e setores diferentes. O controle de vendas facilita a descoberta de gargalos operacionais e oportunidades para aumentar o volume e qualidade das negociações.
Como um Controle de Vendas pode ser estruturado?
Um sistema de Controle de Vendas pode ser estruturado da seguinte maneira:
– Controle Financeiro: Conheça o fluxo de caixa da sua empresa de maneira detalhada. Entenda o que entra e sai do caixa por dia, por mês e por ano. Ao documentar tudo que acontece em seu setor financeiro, todas as despesas e os lucros são acompanhados de perto. Como consequência disso, você sabe, por exemplo, quanto há de capital de giro para fazer investimentos, contratar novos funcionários ou até a possibilidade de investir em novas tecnologias para o seu negócio.
– Controle de estoque: O controle de estoque é o processo que garante que a quantidade certa de mercadorias esteja disponível em uma empresa. Com um controle feito de maneira adequada, a empresa passa a ter condições de atender à demanda dos clientes da forma mais eficaz possível. O controle bem-sucedido de estoque requer dados de compras, novos pedidos, expedição, armazenamento, recebimento, satisfação do cliente, prevenção de perdas, giro, dentre outros.
– Automatizar a Emissão de Notas Fiscais: Dessa forma você simplifica a rotina atarefada da empresa, deixando mais tempo disponível para as outras atividades. Emitir notas fiscais manualmente pode ser um grande desafio para empreendedores. Além disso, quando uma empresa emite notas fiscais de modo manual, o risco de ocorrer algum erro é bem grande por se tratar de um processo muito burocrático.
– Diversificação dos meios de pagamento: Não oferecer diferentes meios de pagamento para o seu cliente pode interferir no desempenho das vendas. É comum o cliente ter alguma restrição a um tipo de pagamento, como crédito ou dinheiro. Ao oferecer várias opções, o número de vendas tende a aumentar significativamente, já que o consumidor pode escolher como pagar. Portanto, trabalhe com várias bandeiras de cartão de crédito, boleto e até mesmo programas de fidelidade.
Benefícios do controle de vendas
O controle de vendas é a chave principal para o crescimento saudável da sua empresa. Entenda quais as principais vantagens ao optar por esta estratégia:
1. Facilita a sua gestão financeira: Com o amplo alcance do controle de vendas, é possível melhorar a gestão financeira da empresa.
2. Simplifica o seu fluxo de caixa: Quando se define o estoque ideal e obtém o controle financeiro, o fluxo de caixa é simplificado. Ou seja, saber as entradas e as saídas de valores financeiros vai impedir o desencontro de dados entre o que está estocado e aquilo que foi comprado em um determinado mês. Desse modo, você deixa os achismos e os improvisos no passado e toma decisões mais assertivas.
Como aplicar o controle de vendas no seu negócio?
Utilizar uma ferramenta de Gestão Comercial pode te ajudar a implementar esse controle em sua empresa de forma prática e rápida. Até porque algumas tarefas, se feitas manualmente, tomam um enorme tempo da rotina e acabam gerando falhas, não é mesmo?
Você pode contar com o Sistema Maqplan para automatizar e simplificar tarefas financeiras e comerciais da sua empresa. Ele tem diversas funcionalidades, entre elas estão:
- Controle Financeiro;
- Emissão de Boletos e maquininha de cartão;
- Emissão automática de notas fiscais;
- Controle de estoque;
- Integração contábil.
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