Realizar a gestão de estoque da sua empresa de maneira correta pode evitar que você passe por situações desagradáveis no atendimento ao cliente ou até mesmo na sua saúde financeira. Portanto é importante que no seu estabelecimento você aprenda como definir seu estoque mínimo.
Mas afinal o que é estoque mínimo?
O Estoque Mínimo, também conhecido como Estoque de Segurança ou Estoque Reserva, é a quantidade mínima que deve existir no estoque da sua loja. Portanto, ele se destina a cobrir os atrasos de reposição por parte do fornecedor, aumento do consumo, e tem a finalidade de garantir que não falte o produto.
Porém, é válido ressaltar que a necessidade de estoque mínimo poderá variar de acordo com o seu tipo de empresa. Por exemplo, uma empresa de comércio varejista deve armazenar estoques para atender os clientes de uma forma imediata, enquanto que uma indústria por ter foco na produção, deve se preocupar com a quantidade de insumos e matéria prima.
O que acontece se eu não controlar o estoque mínimo?
É essencial que você entenda as consequências de não controlar as quantidades de estoque mínimo. A falta desse controle pode gerar sequelas graves ao seu negócio entenda.
Primeira consequência: Caso o produto fique em falta no estoque antes de chegarem as novas unidades, o cliente que já estava tendendo a comprar em sua empresa passa a ver como opção a compra em um concorrente.
Segunda consequência: Quando dois ou mais produtos costumam ser comprados juntos, caso você não tenha um deles, perde a venda do produto em falta e ainda diminui a venda do produto que costuma ser vendido em conjunto.
É possível perceber que nos dois casos, a principal sequela causada, pela falta de estoque mínimo, é a perda da venda, o que pode gerar prejuízos para o caixa da sua empresa.
Como calcular o estoque mínimo?
Para se obter o estoque mínimo, deve-se utilizar duas fórmulas:
- Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição;
- Consumo médio diário= consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período;
O consumo médio diário é muito simples de ser calculado mas, para isso, você precisa ter o registro das vendas realizadas pela empresa. Com este registro em mãos basta dividir quantidade de produtos vendidos no último mês, por exemplo, pela quantidade de dias. Este resultado será o seu consumo médio diário do produto. Caso o valor seja negativo não tem problema, isso apenas quer dizer que você vende, em média, menos do que uma unidade do produto por dia.
Mas lembre-se: O estoque mínimo deve ser calculado de maneira diferente em datas comemorativas ou sazonalidades que o seu negócio pode enfrentar. Se feriados como natal, ano novo e páscoa, influenciam para mais ou para menos, na sua quantidade de vendas, esteja atento antes de repetir este processo perto dessas épocas.
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